CafeMatic 1.5

Türkçe Kullanıcı Dökümantasyonu

CafeMatic Server Özellikleri

Ana Ekran Tanıtımı | Ana Menü | Genel Kullanım | Online Yönetim | Ayarlar | Hesap Takibi

 

CafeMatic - Genel Kullanım

Masa Açma:

Masa açma işlemi, kapalı bir masaya yapılabilir. Masa açmak için, açmak istediğiniz masanın simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna basarak menüden "Masa Aç" seçebilir veya "Masa Aç" düğmesine tıklayabilirsiniz. Masa açılınca ana pencerenin sağ tarafındaki masa bilgileri hemen değişir ve açık masa bilgileri görüntülenir. Masaya servis yapılıyorsa, servis ekleme paneli de görüntülenir.

İsterseniz bir masayı "İndirimli Tarife" ile açabilirsiniz. Bu durumda masa indirimli saat ücretine göre ücretlendirilir.

"Süreli Aç" seçeneği ile belirli bir süre için masayı açabilirsiniz. Online bilgisayarlar süreli açılınca, süre bitiminde CafeMatic Client bilgisayarı otomatik olarak kullanıma kapatır. Aşağıda süreli açma ekranı görüntülenmektedir:

İsterseniz sol taraftan hazır sürelerden birini seçebilirsiniz. Veya "Süreyi Ben Belirleyeceğim" seçeneği ile istediğiniz bir süre girebilirsiniz (girilen süre dakika olarak girilmelidir). Bu penceredeki "İndirimli saat ücreti uygula" kutusu işaretlenirse, masa indirimli tarife ile süreli olarak açılır.

Süreli açılan bir masa için, masa bilgilerinin görüntülendiği alanda "Süreli Açıldı" şeklinde bir düğme görünür. Bu düğmeye tıklayarak "Ek süre verme" işlemi yapabilirsiniz. Aşağıdaki resimde bu düğme gösterilmektedir:

Süre bitince "Süreli Açıldı" düğmesi yerine "Süre Bitti" düğmesi görüntülenir ve "Süre" alanı kırmızı renkle gösterilir. Süresi biten bir masaya bile ek süre verebilirsiniz.

 

Masa Kapatma:

Açık bir masa, "Kapat" düğmesine tıklanarak (veya masa menüsünden) kapatılabilir. Bu durumda masa kapatma ekranı görüntülenir:

Bu ekranda kesilecek fişe ait tüm bilgiler (servisler de dahil olmak üzere) gösterilir. "Masayı KAPAT" düğmesine tıklanarak masa kapatılabilir. Masa kapatılınca, fiş bilgileri "kesilen fiş kayıtlarına" aktarılır ve hesap takibinde görünür.

Bu ekranda "Bilgisayar Online : Ek işlem seçimi" başlıklı alan, sadece online bilgisayarlar kapatılırken görüntülenir. Bu alandan kapatma ile birlikte ek online bir işlemin uygulanmasını seçebilirsiniz. Ek işlemler menüsü açıldığında aşağıdaki seçenekler görüntülenir:

Bu ek işlemlerin ne anlama geldiği, "Online Yönetim" bölümünde ayrıntılarıyla açıklanmıştır.

 

Masa İptal:

Açık bir masa iptal edilebilir. İptal işlemi yine masa menüsünden veya "İptal" düğmesine tıklayarak yapılabilir. İptal seçilince, yukarıdaki masa kapatma ekranına benzer bir ekran gelir ve İptal edilip edilmeyeceği sorulur.

Bir masa iptal edilse bile, fiş kaydı "İptal edildi" olarak kaydedilir ve hesap takibinde "iptal edilen fişler" arasında gösterilir.

Aşağıda iptal ekranı görüntülenmektedir:

 

Transfer:

CafeMatic bir masadan başka masaya transfere izin verir.

Transfer iki şekilde yapılabilir:

1. Sürükle-Bırak yöntemiyle : Transfer etmek istediğiniz masa simgesi üzerinde farenin tuşuna basılı tutarak, transfer edilecek masanın üzerine taşıyabilirsiniz. Eğer transfer uygun ise, CafeMatic size transfer onayla ekranını getirecektir. Transferin uygun olup olmayacağı, simgeyi taşırken beliren simgelerden anlaşılır.

2. "Transfer" düğmesine tıklayarak (veya masa menüsünü kullanarak): Bu durumda CafeMatic size masanın transfer edilebileceği diğer masaları gösteren bir pencere getirecektir:

Buradan nereye transfer edileceğini seçerek transferi gerçekleştirebilirsiniz. CafeMatic online bilgisayar transferlerinde, bilgisayarlara gerekli mesajları göndererek transfer işlemini gerçekleştirir.

CafeMatic Transfer Politikası:

 

Süre Ayarı:

Bazı durumlarda bir masanın süresinde ayarlama (artırma veya azaltma) işlemi yapmak gerekebilir. CafeMatic açık bir masanın süresini istediğiniz gibi ayarlamanıza imkan verir. Bunu yapmak için masa menüsünden (masa simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayınca açılan menüden) "Süre Ayarı" seçmeniz yeterlidir. Karşınıza süre ayarlama ekranı gelecektir:

Ayar miktarını dakika olarak girip, "Artır" veya "Azalt" seçenekleri ile masanın süresini ayarlayabilirsiniz. İsterseniz süre ayarını "Tüm açık masalara" veya "Tüm açık bilgisayarlara" uygulayabilirsiniz.

NOT : Süre ayarı masanın ücretini değiştirdiğinden, fiş kayıtlarına süre ayarı yapılıp yapılmadığı, ve süre ayarı yapılmışsa ne kadar ayar yapıldığı işlenmekte ve hesap takibinde görüntülenmektedir.

 

Masa Silme :

Masa Menüsü altındaki "Masa tanımlama işlemleri - bu masayı sil" seçerek, istediğiniz masayı silebilirsiniz.

Bir masanın silinmesi, o masaya önceden kesilmiş fiş kayıtlarını etkilemez. Bu kayıtlar hesap takibinde yine görüntülenir.

Eğer bir masayı yanlışlıkla silerseniz, ana menüden "Masa Ekle" seçeneği ile tekrar kolaylıkla ekleyebilirsiniz.

NOT : CafeMatic açık bir masayı silmenize izin vermez. Açık masalar kapatıldıktan sonra silinebilir.

 

Masa Bilgilerini Değiştirme :

CafeMatic açık olmayan masalar için ücret tarifesini ve masa adını değiştirmenize izin verir. Açık olmayan bir masanın ücret tarifesi ekranın sol alt köşesinde gösterilir:

Yurakıdaki "Masa Bilgilerini Değiştir" düğmesine tıklandığında, masa bilgileri izleme/değiştirme penceresi görüntülenir:

Masa Bilgileri Değiştirme ekranı:

Bu ekrandan ücret tarifesini değiştirebilir veya bilgisayar/masa adını değiştirebilirsiniz. Bu ekran yeterince açıklama içermektedir.

Bir değişiklik yapınca, kaydedilmesi için "Kaydet" düğmesine basmalısınız.

Eğer Ayarlardan "Bütün masalara varsayılan ücretler uygulansın" seçeneği seçili ise, bu ekranda görüntülenen ücret tarifesi yerine varsayılan ücret tarifesi uygulanmaya devam eder. Bu konu "Ayarlar" kısmında açıklanmıştır.

 

Son fiş bilgileri :

CafeMatic, her masa için o masaya kesilen son fiş bilgilerini (eğer varsa) gösterir ve bu fişi izlemenize izin verir. Son fiş bilgileri, CafeMatic açılınca boştur. Masalar kapatıldıkça bu bilgiler görüntülenmeye başlar. Aşağıda son fiş bilgileri görüntülenmesi gösterilmektedir:

Son fiş bilgileri, tarifenin hemen yanında gösterilmektedir. Son fiş bilgisi olmayan masalar için sadece tarife kısmı görüntülenir. "Bu fişi görmek istiyorum" düğmesine tıklayarak kesilen son fişin bilgilerini detaylı izleyebilirsiniz.

 

Açık masaya servis ekleme :

CafeMatic çok kolay bir şekilde açık masaya servis eklemenize izin verir. Servis ekleme/silme işlemlerini açık masa bilgilerinin gösterildiği kısımdan yaparsınız. Aşağıda servis ekleme paneli gösterilmektedir:

Bir servis eklemek için, servis adını yukarıdaki alana girip "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir. İsterseniz servis eklemek için miktarını da girip, '+' işaretli düğmeye tıklayabilirsiniz.

Eğer eklenilen servis zaten varsa, sadece miktarı artırılır. Örneğin yukarıdaki ekranda yeni bir "ÇAY" eklenirse, "ÇAY" miktarı 2 ye çıkarılır.

Yukarı ve aşağı ok düğmelerine tıklayarak servisin miktarında azaltma veya artırma yapabilirsiniz.

'-' işaretli düğmeye tıklayarak servisi silebilirsiniz.

Siz servis ekledikçe veya sildikçe masanın ücretlendirme bilgileri otomatik değişecektir.

NOT: Bir servis kaydını ekleyebilmek için servisin tanımlı olması gerekir. Eğer servis tanımı bulunamaz ise, CafeMatic size bir uyarı verecek ve isterseniz sizi servis tanımlama penceresine götürecektir.

NOT: CafeMatic, fişlerle birlikte servis kayıtlarını da tutar ve hesap takibinde gösterir.

 

Elektrik Kesintisi Sonrası Açılma:

Eğer bir elektrik kesintisi olur veya bir nedenle yönetici bilgisayarı açık masalar varken kapanırsa, CafeMatic yeniden başlatıldığında kesinti öncesindeki durumu hatırlar.

CafeMatic burada kapanması ile tekrar başlaması arasında ne kadar süre geçtiğine bakar. Eğer 15 dakidadan daha az bir süre geçmiş ise, CafeMatic bunu geçici bir kesinti olarak algılar ve açık masaları "kesinti olmamış" şeklinde devam ettirir.

Eğer 15 dakikadan daha fazla bir süre geçmiş ise, CafeMatic bunun daha önemli bir kesinti olduğuna karar verir ve bu süre zarfında cafe bilgisayarlarının da kullanılamadığını varsayar. Bu durumda açık masaları son kaldıkları yerden devam ettirir (kesinti süresini fişlere yansıtmaz).

NOT: Eğer CafeMatic kesinti sonrası masaları devam ettirirken sürelerde bir ayarlama gerekirse, "Süre Ayarla" işlemi ile siz süreleri istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

 

Bilgisayarları Özel Kullanıma Açma ve Kapatma:

CafeMatic, online bilgisayarları fiş kesilmeden özel kullanıma açabilir yada kapatabilir. Eğer bir cafe bilgisayarını kendiniz kullanacaksanız, "Özel kullanıma aç" online-işlem seçeneği ile bilgisayarı özel kullanıma açabilirsiniz.

Özel kullanıma açma, client bilgisayarından yönetici girişi yapılarak ta gerçekleştirilebilir.